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        一、案卷的质量要求

        1.归档档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成律在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,保持彼此之间的有机联系在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,区别不同价值在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,便于保管和利用。

        2.卷内文件材料必须准确反映学校教学在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、科研和管理活动的真实内容在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,手续完备在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,制作和书写材料利于长期保存在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        3.管理内容的档案按问题在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、时间或重要程度排列在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,要注意密不可分的材料排列顺序:批复在前,请示在后在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;正件在前在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,附件在后在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;正本在前:定稿在后在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;定稿在前在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,历次重要讨论稿在后在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;结论性材料在前,依据性材料在后。

        4.专题性、成套性档案(含教学在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、科研、产品与科技开发在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、基建在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、设备在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、出版档案)按阶段在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、结构在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、部件等分别组卷在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,具体请参阅各类档案归档细则。

        5.在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下,同一内容的卷内文件可按永久、 定期先后排列在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。确定文件材料的保存价值在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,要根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要,准确进行判断:凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,对本校在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、国家建设在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、历史研究有长远利用价值的,列为永久保管在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;凡反映学校一般工作活动在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,对学校和社会有查考利用价值的,列为定期保管在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。对上级发来的文电,除少数直接针对本校在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,并要执行的重要文件在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,应永久保管外,其余多数为定期保管在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        6.卷内文件要求文字材料在前在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,图样在后。图样按目录或图号排列在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,配套的特殊载体的文字材料按有关规定整理。

        7.立卷视文件材料数量的多寡进行在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。当同一问题的文件多时在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,可采用硬卷皮成卷或单份装订,一般双面不超过200 页在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,单面不超过120 页在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;当问题单一,文件较少在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,又不便一起归类时,可立薄卷在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        8.卷内文件材料按顺序排好后在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,装订的案卷无论单面或双面在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,只要是书写的文件材料在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,均应依次在非装订线一侧下角编页号在线购彩-在线购彩平台_安全购彩;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料右上方编件号在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        9.每个案卷必须按规定格式逐件打印卷内目录在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,对文件材料原有题名不要随意更改和简化在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,若原有题名无实质内容或无题名的在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,要重新拟定并在前后加〔〕在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。没有责任者、年、月、日的文件在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,要考证清楚,及时补上在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩≡谙吖翰?在线购彩平台_安全购彩;嵋榧锹加Ω爬ǔ鲋饕谌菰谙吖翰?在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。声像材料应按规定内容标出与纸质载体在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、不同声像载体之间的参见号在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        10.卷内文件材料情况说明在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,应填在备考表内。若无说明,也应将整理人在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、检查人姓名在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、时间写上。检查人应是立卷部门负责人在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        11.案卷题名应简明确切在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,体式一致在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。一般包括主要责任者、内容、名称(文种)等。部分案卷题名可以是项目的名称代字、代号及其组件在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、部件、阶段的代号和名称。一般写在卷面在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,不超过50字。

        12.要去掉卷内文件上的金属物,托裱破损文件,字迹稍模糊的应复制与原件放在一起在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,未留装订线的文件材料应贴边在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。装订用三孔一线在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,不装订的案卷在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,应按标准用细线逐件装订在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,或用精制塑料钉装订在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        13.凡归档的本校形成的文件及与外单位签订的合同在线购彩-在线购彩平台_安全购彩、协议书等文件材料在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,均须加盖公章在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        二、归档时间和手续

        1.各类文件材料立卷归档时间除有特殊规定外,一般都要在次年六月底以前立卷归档完毕在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        2.科研类档案应当在项目完成后两个月内归档在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        3.基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。

        4.会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年或二年后向档案馆移交在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

        5.本科生成绩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,在本科生毕业当年的九月底以前立卷归

        档完毕。

        6.上级规定应归档的档案可随时归档。

        7.接收档案必须履行手续,打印移交目录一式二份在线购彩-在线购彩平台_安全购彩在线购彩-在线购彩平台_安全购彩,交接双方要签名盖章在线购彩-在线购彩平台_安全购彩。

         

         

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